 Vertragsmanagement priContract
Viele Unternehmen nutzen im Rahmen der Geschäftskommunikation und des internen Personalwesens Vertragsdokumente und vertragliche Anlagen zur Fixierung von Übereinkünften und Absprachen.
Die beteiligten Dokumenten und Daten werden in einem teilweise sehr komplexen Prozess zu einem Dokumentenstapel zusammengefasst, der oftmals mit zeitraubenden manuellen Tätigkeiten verbunden ist.
Typische Aufgabenstellungen sind hierbei:
- Einfügen von Personendaten, Vertragslaufzeiten und z.B. Versicherungsinformationen in Formulare oder Standardkorrespondenz
- Die vom Geschäftsvorfall abhängige Beimischung von Anlagen, die sich sowie in Anzahl als auch im Anlagentyp unterschieden können
- Pflege und Verwaltung von Merkblättern, Vertragsbedingungen, Belehrungen usw.
- Erlangung eines einheitlichen Erscheinungsbildes der Dokumente in elektronischer und in Papierform
- Abbildung komplexer Verfahren zur Dokumentenzusammenstellung, die sich aus dem individuellen Umfeld des Unternehmens begründen
Das prilos Lösungspaket für dynamisches Vertragsmanagement priContract ist in der Lage, all diese Aufgabenstellungen in einer Dokumenten-Prozess-Lösung zu vereinen. Basis dafür ist eine Software-Engine zur Dokumenten Prozess Automation, in der die Regeln der Dokumenten Zusammenführung definiert werden, der Kommunikation mit den führenden System sichergestellt sowie die Layouts für Verträge, Anlagen und Merkblätter erstellt werden.
Diese einzigartige Verknüpfung von Daten und Dokumentendesign mit Business-Logik ist der Garant für eine vollumfängliche Lösung im Vertragsumfeld bei Beachtung der individuellen Erfordernisse.
Die Dokumentensets können danach auf beliebigen Ausgabegeräten ausgegeben werden. Es besteht die Möglichkeit der Nutzung von elektronischen Kommunikationskanälen zum Dokumentenversand oder -austausch und es können nach Bedarf Steuerungsinformationen für Kuvertiersysteme aufgebracht werden.
Typische Anwendungsfälle sind das Korrespondenzwesen im Versicherungsumfeld, Miet- und Leasingverträge, Erstellung, Pflege und Anpassungen von Anstellungsvereinbarungen sowie Standardkorrespondenz und Formularwesen in der Finanzbranche.
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