Rechnungseingang
Mit den prilos Lösungen lassen sich die Prozesse der Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen hochflexibel umsetzen.
Es stehen Funktionen für den Empfang, die Datenextraktion und Nachverfolgung eingehender Lieferantenrechnungen zur Verfügung. Es können die Erfassung, Überprüfung, Eingabe und Genehmigungsabläufe teilweise oder vollständig durch Automatismen unterstützt werden.
Die prilos AG verbindet die dynamische Erfassung von Inhalten mit einem integrierten Workflow und Funktionen der Datennachverfolgung bzw. -anreicherung. Damit lassen sich typische Probleme im Zusammenhang mit einer manuellen Dateneingabe, einer manuellen Verteilung von Papier sowie einer fehlenden oder unzureichenden Transparenz bei der herkömmlichen Verarbeitung von Lieferantenrechnungen vermeiden.
Bei Eingang eines Faxes, einer E-Mail oder Rechnung in Papier- oder elektronischer Form werden Daten, wie beispielsweise die Lieferantennummer, die Auftragsnummer und Datumsangaben für die Weiterleitung erfasst. Für einige ERP-Systeme gibt es Kopplungsmechanismen, welche die ermittelten Daten sofort mit Bestellungen abgleichen und die Vorschläge zur Buchungsbestätigung absetzen.
Das Zusammenspiel von leistungsfähigen integrierten OCR-Komponenten mit einer flexiblen Datenaufbereitung der ermittelten Beleginhalte, ermöglicht dem Anwender eine komfortable Kopplung an verschiedenste, führende Systeme.
Durch Minimierung des Eingabeaufwands, Automatisierung der Dokumenten-Prozesse und Schaffung von mehr Transparenz im gesamten Ablauf macht sich die Investition in diese Lösungen schnell bezahlt.
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