Elektronischer Rechnungsversand inhouse mit dem priSign inhouse
priSign inhouse bietet dem Anwender die Infrastruktur und Software, um einen Signaturdienst im eigenen Unternehmen zu betreiben. Die prilos AG setzt dabei auf die digiSeal Produkte der secrypt GmbH, um im Kundenumfeld einen Signaturserver zu betreiben.
Flankiert wird die Serversoftware mit ergänzenden Modulen und Dienstleistungen zur Integration der Signaturerzeugung in die Prozesse des Unternehmens.
Diese flankierenden Tätigkeiten sorgen für eine automatische Anbindung des vorhandenen ERP- und, falls vorhanden, Archivsystems.
Mit einer Inhouse-Lösung gewinnt ein Unternehmen Flexibilität in der Verwendung unterschiedlichster Signaturaustauschformate und ihrer Unterstützung verschiedenster Szenarien beim Rechnungsempfänger. Denn neben den PDF-Signaturformaten bieten wir je eine 2D Matrixcode Signatur für den Fax-Versand und den Versand per E-Mail zum Druck auf einen Laserdrucker. Dabei wird die elektronische Information der Signatur auf dem „Datenträger” Papier gespeichert. Dies ermöglicht auch Kunden mit papierbasierter Buchhaltung die Teilnahme am elektronischen Rechnungsversand.
Natürlich geht eine Inhouse-Lösung mit mehr Verantwortung einher für den Aufbau und Betrieb einer – wenn auch sehr begrenzten – Infrastruktur zur Signaturerzeugung. Doch der Anwender gewinnt in der breiteren Ansprache potenzieller Rechnungsempfänger, eine Tatsache, die sich sofort in einer höheren Ersparnis je Rechnungsvorgang niederschlägt.
Die prilos AG unterstützt den Anwender von der ersten Ansprache seiner Kunden, bis hin zum betreuten Livebetrieb der Gesamtanwendung.
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