priConnect
Wenn in der Automatisierung der Dokumentenerstellung und Ihrer Weitergabe an nachfolgende Prozesse immer wieder ähnliche Abläufe entstehen, liegt die Idee nahe, diese in wiederverwendbare Pakete zu packen. Im Falle des Zusammenwirkens von FormScape mit externen Systemen wird dies von den priConnect Lösungen versucht.
Die priConnect Lösungen setzen auf typische Vorgänge, die oft als Aufgabenstellungen von der Kundenseite entstehen. Dies betrifft die Ansteuerung von Kuvertiersystemen, die DV-Freimachung und die Kommunikation mit Signatursoftware.
Kuvertiersysteme setzen auf eine Strich- oder Barcodecodierung, um im Prozess der Kuvertierung zu entscheiden, welche Seiten in ein Kuvert gehören und welche nicht. Die Logik dieser Codierung wechselt nicht nur von Hersteller zu Hersteller, sondern teilweise auch von Modell zu Modell. Komfortablere Systeme erlauben die wahlweise Zuführung von Beilagen, was in der Berechnung der maximalen Blattanzahl je Kuvert berücksichtigt werden muss.
Die priConnect cover Lösung bietet ein Basisgerüst für die Umsetzung der Logik und zur Einbindung der Dokumente, die kuvertiert werden sollen. Der Anwender erhält mit priConnect cover ein FormScape Modul für die individuelle Anbindung an ein Kuvertiersystem zum Festpreis.
Für die Nutzung des Eindruckes einer postkonformen Freimachung mit Datamatrix Code bietet die prilos AG priConnect dv-freimachung.
Das Lösungsmodul priConnect dv-freimachung verbindet Ihre kaufmännischen Anwendungssysteme mit einer automatischen, elektronischen Frankatur und beinhaltet eine von der Deutsche Post AG zertifizierten Software. Dokumente aus ERP- oder sonstigen Business-Applikationen werden hierdurch elektronisch frankiert und für die Rabattierung verarbeitet. In Verbindung mit den Lösungen der prilos AG zur automatischen Kuvertierung, können personalisierte Dokumente aus ERP-Systemen vollautomatisch gefalzt, kuvertiert, frankiert und der Post optimal aufbereitet übergeben werden.
Das Lösungsmodul priConnect dv-freimachung beinhaltet im Zusammenspiel mit FormScape und den ABIS Software Komponenten folgende Leistungsmerkmale:
- Aufbringen des DV-Freimachungsvermerks in Form des Datamatrix Codes auf Dokumenten, die über das Output Management System aufbereitet werden
- Ermittlung der Gewichtsklassen
- eine durch die Deutsche Post AG zertifizierte Vollversion der ABIS Infopost Komponenten
- Ermittlung der Entgeltabrechnung
- Ermittlung der Vollzähligkeitskontrolle
- Erstellung der Abrechnungslisten
Die Modularität bei der Ansprache der verschiedenen Postprodukte garantiert dem Kunden ein Höchstmaß an Flexibilität und die Verwendung nur jener Optionen, die er auch benötigt. Damit kommt er in den Genuss einer bezahlbaren Lösung zur DV-Freimachung mit überblickbarem Projektrahmen.
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