Output Management
Der Begriff „Output Management” stellt sich je nach Anbieter und Kontext als sehr verschiedenartiger Themenkomplex heraus. Die prilos AG versteht darunter:
- Die Aufnahme und Verarbeitung von vorrangig dokumentbasierten Rohdaten, der Erstellung gewünschter Dokumente sowie deren geräteunabhängiger Verteilung
Die technologische Grundlage bildet eine prozessgesteuerte Softwareengine, die auf die Verarbeitung individueller Datenfiles und -streams optimiert ist. Dazu steht dem Entwickler eine eigene Entwicklungsumgebung zur Verfügung, die meist ein Layoutdesign mit einer Ablaufsteuerung zur Handhabung der Daten verbindet.
Die eingehenden Rohdaten aus zumeist ERP-Applikationen werden so, zu ansprechend gestalteten, korrekten Geschäftsdokumenten, automatisch über verschiedene Medien an die gewünschten Empfänger und Ausgabegeräte verteilt. Die Lösung bildet die Schnittstelle zwischen HOST-Umgebung und Ausgabeziel und arbeitet unabhängig, sowohl von der Host-, als auch von der Drucker-Umgebung.
Das klassische Output Management mit der Umsetzung von Rohdaten einer Formularanwendung in dynamische individuelle Dokumente, die auf beliebiger Drucktechnik verteilt ausgegeben werden, wandelt sich mit den Anforderungen nach weiteren Input- und Outputkanälen und der Kommunikation mit anderen Applikationen zu dem, was wir Dokumenten-Prozess-Automation nennen.
Spricht man heute von „Output Management” in seiner Funktion als Business Commmunication Plattform für Geschäftsdokumente, so ist von einer Middleware die Rede, die die Automation und Flexibilität in einer heterogenen Geschäftswelt befördert, Kosten senkt und Dokumenten-Prozesse verschlankt.
Wesentliche Aufgabenfelder bei der Behandlung von Dokumenten-Output gliedern sich in die Bereiche:
- Integration
Einbindung in eine vorhandene Infrastruktur und Prozesslandschaft
- Komposition
Verbindung unterschiedlicher gestalterischer und inhaltlicher Elemente zu einem Dokument oder einem Dokumentenset
- Kommunikation
Betrachtung der Schnittstellen und Protokolle, die ein Output Management System bedient, um mit anderen Teilnehmern zu reden
- Distribution
Vielfalt der Kommunikationsziele und den Möglichkeiten, Dokumente auszugeben
- Enterprise Document Presentment
regelbasierte Steuerung ein Dokument über den gewünschten elektronischen Kanal im erwarteten Format, zum korrekten Zeitpunkt, am gewünschten Zielort darzustellen
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