Distribution
Die Verbindung aus der Umsetzung eines geeigneten Regelwerkes in einen Informationsstrom, mit dem Transport der Information, zeichnet die Distributionsfähigkeit aus. Dieser sehr zentrale Aufgabenbereich einer Output Management Lösung bestimmt letztendlich die Fähigkeit, einen „Output” auch sicher zu seinem Ziel zu transportieren. Die Verteilung von Dokumenten ist die Projektion einer organisatorischen Aufgabe auf die technische Ebene.
- Die Verteilung auf die unterschiedlichen Ausgabegeräte erfolgt über:
- Treiber bei Druckern und Multifunktionsgeräten
- Virtuelle Treiber und Skripte für PDF, TIFF u.ä.
- Spezielle Protokolle für E-Mail, Websites, Webservices und Portale
- Mix aus Diensteansprache und Dateierstellung für Archive und ECM-Systeme
Jeder Distributionsvorgang ist ein organisatorisch geprägter Ablauf. Daher ist ein komfortables und flexibles Werkzeug wie der FormScape Designer zur Definition dieser Abläufe ein wesentlicher Garant für die Qualität einer Output Management Lösung. Erst wenn eine adäquate Abbildung der Business Logik für Erstellung und Verteilung von Dokumenten stattfindet, werden Kernanforderungen an ein derartiges System erfüllt.
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