Kopiensteuerung
Im Rahmen der Umsetzung von klassischen Belegen der Faktura und des Bestellwesens trifft man immer wieder auf die Rücksichtnahme gegenüber aktiven Unternehmensprozessen. Des Weiteren gibt es Kundenanforderungen, die ein Unternehmen gern bedienen möchte, selbst wenn Alternativen im Belegversand zur Verfügung stehen.
Die prilos AG bietet individuelle Lösungen für die Logistik bei der Erzeugung und Verteilung von Kopien. Wo früher vorgedruckte Formularsätze in Anwendung waren, werden nun Laserdrucker oder elektronische Kanäle die Ausgabe von Belegkopien übernehmen. Der Formularsatz hat mehrere Durchschläge (Nutzen), die zwar bei einer Analyse nicht für jeden Beleg und jeden Kunden in der vollen Anzahl benötigt werden, aber generell notwendig sind.
Eine typische Aufgabe für die priSolutions der prilos AG ist daher die Umsetzung einer regelbasierten Kopiensteuerung für Dokumente. Unsere Lösungen bieten eine komplett grafische Oberfläche zur Festlegung der Regeln für die Erzeugung und Verteilung der Dokumente.
Dabei werden folgende Anforderungen erfüllt:
- Jede Kopie erhält ein individuelles Wasserzeichen als Aufdruck
- Entsprechend einem Kundenmerkmal können Kunden unterschiedlich viele Kopien an teilweise auch verschiedene Versandadressen erhalten
- Die Anzahl der Kopien kann sich von Belegtyp zu Belegtyp ändern
- Kopien sollen innerbetrieblich gemäß der Nutzung elektronisch verteilt werden
- Bestimmte Kopien sollen in ein elektronisches Archiv abgelegt oder per Fax/E-Mail versendet werden
Die Nutzung elektronischer Kopien bietet einem Anwender völlig neue Möglichkeiten der Prozessgestaltung und schafft damit Potenzial für Kostensenkungen sowohl bei den Betriebsmitteln als auch bei weichen Organisationskosten.
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