Kombibelege - automatisierte Zusammenstellung von Dokumenten
Die Komposition von Dokumenten ist längst nicht nur eine Frage nach dem korrekten Layout, sondern zunehmend eine Frage nach der situationsabhängigen Beimischung sachlicher Inhalte – ein Dokument wird tatsächlich zum Erstellungszeitpunkt aus mehreren Teilen „komponiert”.
In den meisten Fällen erfüllt ein Kombibeleg die Aufgaben, die vormals ein Mitarbeiter durch manuelle Zusortierung von Vordrucken, Prüfdokumenten oder Infobeilagen inne hatte. Das dadurch entstandene Dokumentenset wurde bei manueller Handhabung geheftet oder mit einer Büroklammer versehen und danach in der Regel per Hand kuvertiert.
Die prilos AG setzt auf die Werkzeuge der FormScape Familie, um die Anforderungen einer automatisierten Zusammenstellung von Dokumenten in individuellen Lösungen für den Kunden umzusetzen. In dieser elektronischen Variante werden Dokumentinhalte ausgewertet und entsprechend einem Regelwerk erfolgt die Zumischung von z.B.:
- PDF-Dokumenten oder Teilen davon
- Webinhalten
- Grafiken
- Vordrucke unterschiedlicher Art ( AGB u.ä.m)
- E-Mail Adressen und/oder Fax-Nummern für elektronischen Versand
- OLE Objekten
- Logistische Elemente (Barcodes, Kuvertiermarken, DV-Freimachung)
- Fremdsprachige Dokumente oder Dokumentteile
Im Rahmen der priSolutions kommt der Anwender in den Genuss, die Vorteile einer elektronischen Zusammenstellung von Dokumentteilen wie der transparenten Verfahrensweise, der Prozessunterstützung und der Flexibilität nutzen zu können.
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