HR Support
Die Druckausgaben für den Entgeltnachweis gehen aus SAP R/3 meist über eine ABAP Programmierung als einfache Textdatenströme an die Drucker. Die sehr mageren Möglichkeiten der individuellen Gestaltung der Lohn- und Gehaltsnachweise sind zwar durch aktuelle Release verbessert worden, aber die Kernaufgaben bei der Umstellung der Druckausgaben aus HR berührt dies kaum.
Folgende Anforderungen erfüllen unsere Lösungen:
- Aufbringung von Kuvertiermarken ohne feste Vorgabe, nur einer Kuvertiertechnik
- Nutzung beliebiger Drucktechnik, z.B. für den Nachdruck der Arbeitsplatzdrucker
- Zusammenführung unterschiedlicher HR Dokumente
- Beimischung von Dokumenten aus anderen Anwendungen (Zeitnachweise…)
- Variable Sortiermöglichkeiten nach individuellen Gesichtspunkten
Gerade die Zusammenführung unterschiedlicher Dokumente zu einem HR Dokumentenset, das je Personalnummer einen sehr verschiedentlichen Umfang besitzen kann, ist Ausdruck einer Flexibilität, die oft durch das führende System nicht geleistet werden kann.
Die prilos AG setzt vor allem auf die zertifizierten Schnittstellen von FormScape, das neben den strukturierten RDI und XSF Daten auch per SAPGOF (OTF) in der Lage ist, bereits fertig gestaltete Dokumente übernehmen und in die Ausgabeorganisation mit zu übernehmen. Dies betrifft z.B. im HR Umfeld die Mitteilungen zur Sozialversicherung, die 1:1 übernommen werden. Anhand der Personalnummer erfolgt die Zuordnung zu den Entgeltnachweisen.
Liegen alle Nachweise und Belege in einer PDF-Quelle vor, bietet die prilos AG individuelle Lösungen auf Basis des Document Processors, der an Hand von extrahierten PDF-Daten, die gleichen organisatorischen und logistischen Aufgaben erfüllen kann wie die Lösungen unter FormScape.
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