Elektronischer Versand
In Ergänzung zum allgegenwärtigen Papieraufkommen gibt es viele Bereiche der Dokumenten-Prozesse, ob innerbetrieblich oder zu Kunden und Partnern, die sich für einen Informationsaustausch auf elektronischem Wege besonders gut eignen.
Dazu gehört der Versand von Rechnungen mit qualifizierter digitaler Signatur, von Auftragsbestätigungen, Zahlungs-Avis und Bestellungen per E-Mail oder Fax sowie die applikationsabhängige Verteilung von Dokumenten in Archiv- und Portalsysteme.
Wichtiges Kriterium ist die Frage nach der Geräteunabhängigkeit der Ausgabe. Ob ein Gerät dabei ein Drucker oder eine Software zur Wandlung nach PDF oder TIFF ist, spielt hierbei keine Rolle. Das, was eine Geräteunabhängigkeit im Kern leistet, ist die Abbildung eines Dokumentes in seiner originären Form auf einem beliebigen Ziel und der wahlfreie elektronische Transportweg.
Damit diese Funktionalität nicht als ein isolierter Transportvorgang mit möglicher Konvertierung im Raum steht, bieten die Lösungen der prilos AG ein breites Spektrum zur Erstellung regelbasierter Abläufe inklusive der Kommunikation mit betroffenen Applikationen zur Laufzeit.
Diese Workflows in der Aufbereitung, Weiterleitung und Verteilung von Dokumenten ermöglichen daher erst die Automatismen, die ein Dokumentenhandling im Falle des elektronischen Rechnungsversandes erfordert.
- Rechnung mit Signatur
Hier geht es um die allgemeinen Aspekte, den rechtlichen Rahmen, warum der Rechnungsversand per E-Mail Sinn macht und welche Möglichkeiten die prilos AG mit ihren Angeboten abdeckt.
- priSign inhouse
Beschreibung der Inhouse Signaturlösung der prilos AG mit Ihrer Flexibilität und der Art der Implementierung.
- priSign services
Die prilos AG bietet mit den priSign services eine ASP-Lösung für die Nutzung der elektronischen Signatur an. Ein sicherer und leicht zu implementierender Weg zur Nutzung des elektronischen Rechnungsversandes.
- Print/Fax/E-Mail
Immer stärker treten elektronische Versandwege bei Dokumenten-Prozessen als notwendige Kommunikationswege auf. Wie die prilos AG diese Vorhaben unterstützt, beschreibt dieser Abschnitt.
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