Dynamische Dokumente
Viele ERP-Systeme liefern Daten mit einer statischen Zuordnung zu Dokumentlayout und Seitengestaltung. Die Ursache dafür ist zum einen die Nutzung nicht proportionaler Schrift und zum anderen die an Zeilen- und Nadeldrucker angelehnte feste Zeilenschaltung. Diese Vorgaben erlauben eine einfache Platzierung von Daten auf einer Druckseite mit simpel berechenbaren Abständen und Laufweiten.
Im Zuge der Nutzung von Laserdruckern und der Kenntnis von Darstellungsmöglichkeiten in der Windowswelt, kamen zunehmend Wünsche nach einer komfortableren Gestaltung von Dokumenten auf.
Die Aufgaben lauten oft wie folgt:
- Unterschiedliche Seitentypen für eine maximale Nutzung von Freiräumen für den Positionsbereich
- Nutzung proportionaler Schrift ( u.U. CI-eigene Fonts)
- Einbindung von Fließtext mit seitenübergreifendem Verlauf
- Flexible Gestaltung des Kopfbereiches
- Für eventuell selbstständige Unternehmensteile dynamischer Andruck von entsprechenden Logos, Absenderzeilen und Fußbereichen
Diese Aufgabenstellungen sind klassische Anwendungsgebiete für Output Management Lösungen. Die prilos AG setzt hierbei auf das Produkt FormScape, um die Anforderungen nach dynamischer Dokumentenaufbereitung zu erfüllen. Die Voraussetzung ist der komplette Zugriff auf die zu druckenden Rohdaten bzw. ihre Aufnahme als strukturierte Information. All jene Inhalte, die auf einem Beleg erscheinen sollen, stehen innerhalb der Entwicklungsumgebung von FormScape grafisch für verschiedene Maßnahmen zur Verfügung. Die programmierbaren Abläufe bieten Möglichkeiten der Platzierung, Formatierung und regelbasiertes Andrucken der Livedaten.
Damit erschließt sich dem Anwender ein sehr breites Spektrum an dynamischen Effekten. Die Loslösung der Datenbehandlung vom führenden ERP-System ist Garant für die gestalterischen Aspekte unserer Lösungen.
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