Automatische Kuvertierung mit priConnect cover
Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, Briefe, Rundschreiben, Marketingflyer ..., nahezu alle Geschäftsdokumente erfordern nach ihrem Ausdruck zur Vorbereitung für den Postversand mehrere Bearbeitungsschritte, die mit hohen Kosten verbunden sind. Dies gilt vor allem für das aufwändige Falzen und Kuvertieren der Ausgangspost.
Abhilfe kann hier der Einsatz eines Kuvertiersystems schaffen. Es erledigt oftmals in Minuten, wozu Ihre Mitarbeiter per Hand häufig Stunden benötigen.
Damit ein Kuvertiersystem flexibel und effizient arbeiten kann, muss es z.B. erkennen, wie viele Seiten in ein Kuvert gehören. Schließlich hat die Seite 2 der Rechnung des Kunden A nichts im Umschlag des Kunden B zu suchen. Markierungen auf den Dokumenten werden hierzu von einer Leseeinheit gelesen, verarbeitet und übernehmen die Steuerung des Kuvertierlaufes. Über diese Leseeinheit können u.a. auch wichtige Leistungsmerkmale wie Sequenzkontrolle und dynamische Beilagensteuerung kontrolliert werden.
Das Lösungsmodul priConnect cover bindet Ihre kaufmännischen Anwendungssysteme an Ihr Kuvertiersystem an. Es steuert die Verarbeitungsmöglichkeiten der Leseeinheit und bringt die erforderlichen Markierungen auf den Geschäftsdokumenten dort auf, wo sie vom Kuvertiersystem erwartet werden. Sämtliche Dokumente – insbesondere die personalisierten – aus Ihren ERP-, CRM- oder SCM-Systemen werden dem Kuvertiersystem übergeben und dort weiterverarbeitet.
Die Markierungen sind nicht standardisiert, sondern variieren nicht nur von Hersteller zu Hersteller, sondern auch von Modell zu Modell. Doch die Flexibilität unserer Output-Lösungen trägt diesem Umstand in vollem Maße Rechnung.
Entsprechend Ihrer Anforderungen können Sie sich frei für ein Kuvertiersystem entscheiden, wir sorgen für die korrekte Ansteuerung über die Kuvertiermarken.
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